为规范学校议事协调机构的设置与管理，提高议事协调机构 履职效能，特制定本办法。本办法所称校内议事协调机构，是指学校党委、行政为了完成某项专门性、特殊性、临时性或阶段性 任务而设立，或根据上级有关规定而设立的具有指导、组织、协调和监督检查等工作职责的机构，包括各类委员会、领导小组、工作小组、协调小组等。 

一、议事协调机构的设置

（一）校内议事协调机构的设立，需满足下列条件之一：

1.国家法律法规、上级主管部门以及学校章程、规范性文件规定而设立的； 

2.上级部门明确要求对应设立的； 

3.事关学校发展的重要部署、重点工作、重大专项任务需要 设立的； 

4.应对突发性工作事件的； 

5.专业性、技术性强，需设立固定专家咨议机构的； 

6.其他需设立的条件。 

（二）具有下列情形之一的，一般不设立校内议事协调机构： 

1.工作任务已明确由具体部门承担或者相关部门进行协调可以解决的，或根据“三定”方案属于相关部门职责范围的； 

2.工作任务涉及多个部门，由有关职能部门或分管领导牵头 协调可以解决问题的； 

3.工作任务已与设立的议事协调机构职责相同、相近或相互交叉、涵盖的； 

4.可通过设立临时性专家小组咨议的； 

5.其他原因不需要设立的。 

（三）议事协调机构的成员组成原则 

议事协调机构的成员单位和人员组成应当从严控制、确有必要，根据需要安排与工作直接相关或承担主要工作职责的单位参与。议事协调机构原则上设置组长（主任）、副组长（副主任）、成员（委员）。上级有明确规定的，或参照上级议事协调机构成 员设置确有必要由校党委、行政主要领导担任的，或落实上级重 大政治任务需由校党委、行政主要领导负总责的，由校党委或行 政主要领导担任议事协调机构主要负责人。其他议事协调机构主 要负责人原则上由分管校领导担任。有三名及以上副组长（副主任）时，原则上应设常务副组长（副主任）。议事协调机构下设 办公室（秘书处），由牵头部门主要负责人兼任办公室（秘书处） 主任（秘书长）。校级议事协调机构的人员组成，除校领导外，一般不具体到个人，以部门单位负责人形式予以公布。 

（四）议事协调机构设置的流程 

党委会和校长办公会根据学校发展需要决定议事协调机构 的设立、撤销等事项，审定校内议事协调机构的工作职责、设置期限、议事规则等。党政办公室是校内议事协调机构设置与运行的业务主管部门，具体负责议事协调机构设置与运行的审核、检查和清理等事项。 

设立议事协调机构，需由牵头的职能部门、单位提出建议设 置方案，报党委会或校长办公会审批。突发紧急情况下，由牵头的职能部门、单位直接提出报分管校领导和主要校领导审批。未经批准不得随意设立议事协调机构，不得在印发的规范性文件中表述议事协调机构设立等相关事宜。 

二、议事协调机构的管理 

（一）承担议事协调机构日常工作的部门须履行以下工作职责： 

1.落实议事协调机构承担的具体工作； 

2.调研、分析、起草议事协调机构重大事项的请示、报告； 

3.校级议事协调机构召开全体会议时，由下设办公室（秘书处）汇总整理需要经本机构研究讨论的事项提交会议讨论，并承担会议记录和纪要编写工作； 

4.完成学校交办的其他工作。 

（二）议事协调机构的管理 

议事协调机构不单独设立实体办事机构，不单独核定编制、不明确机构规格，由牵头部门负责日常工作或合署办公。为完成一定时期内某项特定工作而设立的议事协调机构，应当明确其设立期限和撤销条件，工作任务完成后及时撤销或自动撤销。  

议事协调机构可在校内发布通知，也可以纪要形式发布议事事项；不准超越其议事范围开展工作，一般不刻制印章，未经校党委、行政的批准不得发布指示性公文。 

三、议事协调机构的调整 

议事协调机构因人事变动或者分工变化需要进行调整的，涉及校领导的，由议事协调机构办公室（秘书处）行文公布；涉及其他成员的，由相应岗位人员自然递补。因工作需要、机构调整等原因，须调整议事协调机构的，由议事协调机构办公室（秘书处）提出书面申请，报党委会或校长办公室审定。 

四、议事协调机构的清理 

（一）对具有下列情形的议事协调机构应予以撤销：

1.上级主管部门相关议事协调机构已经撤销，且工作任务可由相关部门承担的； 

2.工作任务已转变为有关部门的常规化、常态化工作，有机构能够协调或者通过部门间协调配合机制可以解决的； 

3.工作任务已经完成或者工作职能消失的； 

4.因情况变化设立依据已不充分的； 

5.学校决定撤销的； 

6.其他原因需要撤销的。 

（二）对下列议事协调机构应当予以合并： 

1.工作职责相同或者相近的； 

2.工作职业相互交叉或者涵盖的； 

3.学校决定合并的； 

4.其他原因需要合并的。 

（三）对需要撤销、合并或者改变隶属关系的，由承担议事协调机构日常工作的部门在征求相关组成人员意见后，提出书面申请，报党委会或者校长办公会审定。党政办公室定期对议事协调机构进行清理，对清理的议事协调机构结果予以公布。 

五、本办法自发布之日起施行。由党政办公室负责解释。